الإدارة بالأهداف طرق ومميزات

المقدمة

الإدارة بالأهداف (MBO) هي نهج إداري يهدف إلى تعزيز كفاءة الأداء من خلال تحديد أهداف واضحة ومحددة.

وقد تم تطوير هذا المفهوم في الستينات من القرن الماضي، يعتبر هذا الأسلوب وسيلة فعالة لتحسين التنسيق والتواصل داخل الفرق، مما يؤدي إلى تحقيق النتائج المرجوة بشكل أسرع وأكمل.

ما هو مفهوم الإدارة بالأهداف (MBO)

هي نموذج إداري يركز على تحديد أهداف واضحة ومحددة لتحقيق النجاح وزيادة الإنتاج من قبل الموظفين والإدارة بحيث تتوافق اهداف الموظفين مع اهداف الإدارة وأيضا جعل الموظفين يشاركون في تحديد الأهداف مما يجعلهم يسيرون نحوها لكونها واضحة وبالتالي فإنه يزيد من الإنتاجية ويعزز الكفاءة.

مبادئ وطرق الإدارة بالأهداف (MBO)

إن مبادئ الإدارة بالأهداف وطرقها هي التي تساهم في تحقيق أهداف المنظمة بشكل فعال

1. تحديد الأهداف بوضوح:

يجب ان تكون الأهداف واضحة ومحددة، هذا يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق نتائج ملموسة.

2. مشاركة الأهداف:

مشاركة الأهداف بين جميع مستويات الموظفين مما يعزز من التزامهم وتحفيزهم لتحقيق هذه الأهداف.

3. التخطيط المشترك:

يكون وضع الخطط والأهداف من قبل الإدارة والموظفين مما يضمن توافق الأهداف الفردية مع الأهداف العامة للمنظمة.

4. التقييم الدوري:

تقييم الأداء بشكل دوري يساعد في تحسين الأداء السابق والنهضة نحو أداء أكثر فعالية.

5. التغذية الراجعة:

تقديم التغذية الراجعة للموظفين بشكل مستمر لضمان الأداء الجيد.

6. المسؤولية المشتركة:

يتم توزيع المسؤوليات بشكل واضح بين الفريق مما يعزز الشعور بالمسؤولية.

7. التحفيز والمكافأة:

يتم تحفيز الموظفين من خلال مكافأتهم عند تحقيق الأهداف مما يزيد دافعيتهم نحو العمل بجد واجتهاد.

مميزات الإدارة بالأهداف

الإدارة بالأهداف تتميز بعدة مزايا تجعلها نموذجًا فعالًا لتحسين أداء المنظمات. ومن أبرز هذه المزايا:

1. تحسين الأداء

تساعد الإدارة بالأهداف في تحسين الأداء للموظفين من خلال تحديد هدف واضح ومحدد، مما يجعل الأداء محقق ويرى أثره من خلال الوصول الى الهدف.

2. زيادة التفاعل والمشاركة

يشجع هذا النموذج على مشاركة الموظفين بمختلف مستوياتهم في عملية تحديد الأهداف، مما يزيد من التزامهم بها وتحفيزهم لتحقيق هذه الأهداف.

3. تحديد معايير الأداء

يوفر النموذج معايير واضحة لتقييم الأداء، مما يجعل المتابعة والتقييم أكثر سهولة ووضوحاً ويساعد في تحديد النجاحات والعقبات.

4. تحقيق التنسيق والرقابة

يساعد في تحقيق التنسيق بين مختلف أقسام المؤسسة وضمان الرقابة الفعالة على الأداء، مما يساهم في تحقيق الأهداف بشكل فعال.

5. التطوير المستمر

يشجع النموذج على التطوير المستمر وتجنب تكرار الأخطاء الحاصلة سابقا، مما يساهم في تحسين الأداء على المدى البعيد.

6. تحفيز الموظفين

يتم تحفيز الموظفين من خلال المكافآت التي يأخذونها عند تحقيق الهدف المخطط له، مما يعزز من التزامهم وتحفيزهم للعمل بجد واجتهاد.

7. المرونة

يتيح النموذج مرونة في تعديل الخطط والأهداف حسب متطلبات الواقع، مما يساعد في التكيف مع التغيرات.

8. المسؤولية المشتركة

يعزز من الشعور بالمسؤولية الجماعية نحو تحقيق الأهداف من خلال توزيع المسؤوليات بشكل واضح ومحدد بين جميع أعضاء الفريق مما يجعلهم يسيرون نحو الهدف المطلوب.

9. التخطيط الفعال

يساهم في وضع خطط عمل مناسبة وملائمة للسير بخطى ثابتة ومنظمة نحو الهدف المراد.

ختاماً

تعد الإدارة بالأهداف (MBO) نموذجًا إداريًا فعالًا يساهم في تحسين أداء المنظمات من خلال تحديد أهداف واضحة ومحددة. ويعتمد هذا النموذج على عدة طرق فعالة لتحسين أداء المنظمة وتوجيهها نحو التميز والابداع.