ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية (المعروفة بـ "فاتورة") هي إصدار الفواتير بصيغة رقمية منظّمة بدلاً من الورق، وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية. الهدف منها رفع كفاءة المعاملات التجارية والحدّ من التهرّب الضريبي.
مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
بدأت في ديسمبر 2021، وتتطلّب من المنشآت إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً، مع تضمين عناصر إلزامية مثل الرقم الضريبي ورمز الاستجابة السريعة (QR).
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
تتطلّب ربط أنظمة الفوترة مباشرة مع منصة "فاتورة" التابعة للهيئة، وإرسال الفواتير للتحقق منها لحظياً. تُطبّق على مجموعات حسب حجم الإيرادات.
العناصر الإلزامية في الفاتورة
كل فاتورة إلكترونية يجب أن تحتوي على:
- الرقم الضريبي للبائع
- تاريخ ووقت الإصدار
- وصف السلع أو الخدمات
- المبلغ الإجمالي وقيمة الضريبة (15%)
- رمز QR للتحقق
كيف تجعل منشأتك متوافقة؟
أسهل طريقة هي استخدام برنامج محاسبي معتمد يدعم الفوترة الإلكترونية بشكل مدمج. هذا يوفّر عليك:
- الإصدار التلقائي للفواتير بالصيغة المطلوبة
- الربط المباشر مع منصة الهيئة
- توليد رمز QR تلقائياً لكل فاتورة
- الأرشفة الآمنة للفواتير حسب المدة النظامية
الخلاصة
الفاتورة الإلكترونية لم تعد خياراً بل التزاماً نظامياً. باستخدام نظام محاسبي سحابي متوافق مثل وكيد، تتحوّل هذه المتطلبات من عبء إلى عملية تلقائية تماماً، فتركّز على نمو أعمالك بدل القلق من المخالفات.