الرقابة المالية وأهميتها في الحفاظ على استدامة الشركة

مقدمة:

تعتبر الرقابة المالية عنصراً فعالاً يساهم في استدامة الشركة ونجاحها، من خلال تطبيق مبادئ الرقابة المالية بشكل فعّال، حيث تساهم في ضمان الاستخدام الفعال للموارد المالية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. تُعنى الرقابة المالية بمراقبة العمليات المالية والتأكد من الالتزام بالمعايير والسياسات المعمول بها، مما يساعد في كشف أي تجاوزات أو انحرافات قد تؤثر سلباً على أداء الشركة.

الرقابة المالية هي تحديد الأهداف المالية وتحديد أهدافك. الأهداف المالية هي النتائج المحددة والقابلة للقياس التي تريد تحقيقها بأموالك. ويمكن أن تكون قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، شخصية أو مهنية.

ما المقصود بالرقابة عامةً؟

أداة إدارية تتضمن حزمة من الإجراءات التي تقيس الأداء وتتأكد من قيام كل موظف بدوره وتراقب أدائهم والتزامهم وتضمن تطبيق أفضل الممارسات الإدارية خلال العمليات التالية

1. التخطيط
2. التنظيم
3. التنفيذ
4. التقييم

وتحدد الأخطاء والانحرافات في سير العمل، ما يجعلها مثل المؤشر الذي يحكم بنجاح العمليات من عدمه، لتتأكد من سير العمل بشكل مثالي.

ما هي الرقابة المالية؟

الرقابة المالية هي عملية شاملة تتضمن مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تهدف إلى مراقبة وإدارة الموارد المالية في المنظمة، مما يدعم استدامة ونمو الشركات في بيئات عمل تنافسية، وتتضمن هذه العملية مراقبة المعاملات المالية، وتحليل البيانات المالية، والتأكد من الالتزام بالمعايير واللوائح المالية.

ما هي أهداف الرقابة المالية؟

يهدف الرقابة المالية إلى ضمان الاستخدام الفعّال للموارد المالية، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية، وتخفيف المخاطر، مما يساعد في تعزيز استدامة ونمو الشركات، وأهم الأهداف في الرقابة المالية والتي تؤثر على استدامة الشركة هي:

التأكد من صحة المعلومات المالية:

تتطلب الرقابة المالية مراجعة البيانات المالية للتأكد من أنها تعكس الواقع بدقة. ذلك يتضمن التدقيق في القوائم المالية لضمان عدم وجود أخطاء أو تلاعب.

حماية الأصول:

يتمثل الهدف هنا في حماية ممتلكات الشركة من السرقة أو الاختلاس. تشمل هذه العمليات وضع أنظمة للتحكم في الوصول إلى الأصول، وتطبيق إجراءات للمراجعة الداخلية.

تحسين الكفاءة:

تهدف الرقابة المالية إلى زيادة كفاءة العمليات المالية، مثل تقليل الفاقد في الموارد أو تحسين استخدام الأموال. يمكن أن تتضمن هذه الأنشطة تحليل الأداء وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.

توفير معلومات دقيقة للإدارة:

تسهم الرقابة المالية في تقديم تحليلات دقيقة للبيانات المالية، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.

تحقيق الأهداف الاستراتيجية:

تدعم الرقابة المالية الأهداف طويلة الأمد، من خلال مراقبة الأداء المالي، يمكن تحديد مدى التقدم نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية، مما يساعد على ضبط الخطط حسب الحاجة.

تساهم الرقابة المالية في تحقيق استدامة الأعمال من خلال إدارة مالية سليمة، مما يضمن استمرارية نمو الرقابة المالية على الاستدامة للشركة، كما أنه للرقابة المالية أثر عالي في استدامة الشركة حيث تتناسب الرقابة المالية مع الاستدامة تناسباً طردياً، تساهم الرقابة المالية في إدارة الموارد المتاحة بكفاءة عالية وضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

آثار الرقابة المالية على الاستدامة في الشركات:

تحقيق الكفاءة المالية: من خلال تحليل الأداء المالي، يمكن للشركة ضبط ميزانياتها وتحسين عملياتها التشغيلية، مما يعزز الربحية ويقلل الهدر.

تخفيف المخاطر: تساعد الرقابة المالية في التعرف على المخاطر المالية المحتملة وتقييمها، مما يمكّن الشركات من اتخاذ تدابير وقائية.

تحسين العلاقات مع المساهمين: تساهم التقارير المالية الدقيقة والشفافة في تعزيز الثقة بين الشركة والمستثمرين، مما يدعم استدامة الاستثمارات.

الخلاصة:

للرقابة المالية أثراً واضحاً على استدامة الشركة وديمومتها مما يتيح لها ضبط حسابات الشركة وإمكانية رقابتها بشكل دقيق وهذا ينعكس من رقابة مالية منضبطة انضباطاً تاماً في الحركات المالية ضمن الشركة.

كما أن للرقابة المالية دوراً أساسياً في الحد من هدر الجهود والموارد وينتج عن ذلك ربح أعلى يساعد الشركة في الديمومة والنجاح.