فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية للشركات الصغيرة

المقدمة

البرامج المحاسبية غير السحابية تعاني من صعوبة الوصول عن بُعد، تكاليف الصيانة المرتفعة، وضعف التقارير الفورية، مما يشكل عبئًا على الشركات الصغيرة. في المقابل، توفر البرامج السحابية وصولًا مرنًا من أي جهاز متصل بالإنترنت، تقارير فورية دقيقة، ونموذج اشتراك مرن يناسب احتياجات الشركات وميزانياتها.

أولاً: أهم النقاط التي تجعل الشركات الصغيرة تلجأ للبرامج المحاسبية السحابية

1. توفير التكاليف:
   وذلك من خلال تقليل الاستثمار الأولي حيث أنه مع البرامج السحابية، لا يحتاج أصحاب الشركات الصغيرة إلى شراء خوادم أو أجهزة متطورة. كل ما يحتاجونه هو اتصال بالإنترنت
   أيضاً من خلال الدفع حسب الاستخدام حيث تقدم الكثير من الحلول السحابية نماذج اشتراك شهرية أو سنوية مرنة. هذا يعني أن الشركات تدفع فقط مقابل ما تحتاجه، مما يساعد في ضبط الميزانية. يساعد ايضاً على تقليل تكاليف الصيانة من خلال مزودي الخدمات السحابية حيث يتكفلون بإدارة التحديثات والصيانة، مما يقلل الأعباء على فريق تقنية المعلومات الداخلي.

2. الوصول من أي مكان:
   إن استخدام البرامج المحاسبية يساعد في مرونة العمل حيث يمكن لموظفي الشركة الوصول إلى البيانات وإدارتها من أي مكان في العالم، سواء كانوا يعملون من المكتب أو من المنزل أو حتى أثناء التنقل، كما يساعد في تسهيل التعاون حيث يمكن لفرق العمل مشاركة البيانات والتعاون على نفس الملفات في الوقت الفعلي، مما يعزز الإنتاجية ويوفر الوقت.

3. الأمان والنسخ الاحتياطي:
   إن مزودو الخدمات السحابية يوفرون إجراءات أمان قوية، مثل تشفير البيانات وجدران الحماية، لحماية المعلومات الحساسة، أيضاً يتم نسخ البيانات احتياطيًا بشكل دوري، مما يضمن عدم فقدان البيانات الهامة في حالة حدوث عطل أو هجوم إلكتروني.

4. التحديثات التلقائية:
   عندما تكون البرامج على السحابة، يتم تنفيذ التحديثات بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إيقاف العمل أو الاستعانة بخبراء، أيضاً توفر الحلول السحابية مرونة في توسيع نطاق الخدمات حسب احتياجات الشركة، سواء كانت ترغب في إضافة المزيد من المستخدمين أو الميزات.

5. التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى:
   حيث يمكن للبرامج السحابية أن تتكامل بسهولة مع الأدوات الأخرى المستخدمة في إدارة الأعمال، مثل أدوات التسويق أو إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتوفر هذه البرامج تحليلات وتقارير فورية تساعد أصحاب الشركات في اتخاذ قرارات أفضل مبنية على البيانات.

6. الحفاظ على البيئة:
   إن استخدام الحلول السحابية يقلل من الحاجة لاستهلاك الطاقة اللازمة لتشغيل وصيانة الخوادم، مما يساهم في تحقيق أهداف الاستدامة.

ثانياً: بعض الشركات التي اعتمدت على البرامج السحابية

نتفليكس (Netflix):

اعتمدت على الحوسبة السحابية للتوسع في تقديم المحتوى لملايين المستخدمين حول العالم، مما ساعدها في تحسين تجربة المشاهدة والقدرة على تقديم محتوى عالي الجودة بشكل مستمر.

أوبر (Uber):

اعتمدت أوبر على الحلول السحابية لتطوير وإدارة منصتها التي تربط السائقين بالركاب في جميع أنحاء العالم. ان استخدام السحابة مكن أوبر من التعامل مع البيانات الضخمة وتحليلها، مما ساعد على تحسين تجربة المستخدمين وتحسين توجيه السائقين والركاب بناءً على البيانات الآنية. ايضاً ان السحابة ساعدت أوبر على التوسع بسرعة إلى العديد من المدن حول العالم مع تحسين كفاءة العمليات بشكل مستمر.

زوم (Zoom):

زادت شعبية Zoom بشكل كبير خلال جائحة COVID-19، حيث استخدمت الحلول السحابية لتقديم خدمات مؤتمرات الفيديو بشكل موثوق وسلس.

ثالثاً: لمحة عن برنامج وكيد السحابي

وكيد هي شركة رائدة في مجال تطوير الحلول المالية والإدارية تهدف الى تزويد عملائها بحلول مبتكرة تمكنهم من إدارة أعمالهم عن بعد من قبل فريق تقني ومحاسبي ذو خبرة لا تقل عن 15 عاماً بنظام محاسبي سحابي يواكب أحدث التقنيات والمتطلبات المحاسبية.

برنامج “وكيد” هو برنامج محاسبي سحابي مصمم لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. يتيح لك البرنامج إدارة حساباتك ومخزونك بسهولة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات. مع “وكيد”، يمكنك الوصول إلى بياناتك في أي وقت ومن أي مكان، مما يعزز من مرونة العمل ويزيد من الكفاءة.

يوفر البرنامج تقارير مفصلة تساعدك في تحليل أداء عملك واتخاذ قرارات استراتيجية

كما يتيح لك “وكيد” تحديث بياناتك بشكل فوري، مما يضمن أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة.

الخاتمة

نلاحظ مما سبق ذكره ان التحول الرقمي يساعد في أتمتة العمليات، مما يقلل من الأخطاء ويزيد من الإنتاجية، أيضاً يوفر الإنترنت منصات جديدة للتسويق والمبيعات، مما يتيح للشركات الصغيرة الوصول إلى جمهور أكبر.

من خلال استخدام التكنولوجيا، يمكن للشركات تقديم خدمة عملاء أفضل، مثل الدعم عبر الإنترنت أو تطبيقات الهاتف المحمول كما يمكن للشركات الصغيرة جمع البيانات وتحليلها لفهم سلوك العملاء واتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات دقيقة.

يساعد التحول الرقمي الشركات الصغيرة على المنافسة مع الشركات الكبيرة من خلال الابتكار وتقديم خدمات جديدة كما يتيح للشركات التكيف بسرعة مع التغيرات في السوق والاحتياجات الجديدة للعملاء.

يمكن أن يؤدي استخدام التكنولوجيا إلى تقليل التكاليف التشغيلية، مثل تقليل الحاجة للمساحات المكتبية أو التكاليف الورقية.

بشكل عام، يعتبر التحول الرقمي استثمارًا مهمًا للشركات الصغيرة لتحقيق النمو والاستدامة في عالم متغير بسرعة.